cs | en

Sledujte nás: 

M-Files

Intuitivní software pro Správu dokumentů

M-Files poskytuje platformu inteligentní správy informací nové generace, která zvyšuje výkon společnosti tím, že umožňuje lidem efektivnější vyhledávání a použití informací.

Na rozdíl od zavedených systémů správy firemního obsahu (ECM) nebo platforem služeb obsahu, M-Files sjednocuje systémy, data a obsah napříč celou organizací společnosti bez nutnosti použití nepříjemných stávajících systémů a procesů nebo migrace dat. M-Files bourá datové sklady pomocí poskytnutého kontextového prostředí pro přístup a nakládání s informacemi, které jsou uloženy v jakémkoliv v systému nebo úložišti, včetně síťových složek, SharePointu, služeb sdílení souborů, systémů správy firemníhoo obsahu (ECM), zákaznických systémů (CRM),  systémů správy firemních zdrojů (ERP) a dalších firemních systémů a úložišť.

Tisíce firemních organizací ve více než 100 zemích  používá M-Files pro správu svých firemních informací a procesů. Společnost ALTEC je autorem české lokalizace a dlouholetým obchodním partnerem společnosti M-Files Inc. pro region České republiky a Slovenska.

Získejte kontrolu nad elektronickým nepořádkem s nejlepším softwarovým nástrojem, který je dnes na trhu. 

Společnosti, které chtějí zůstat konkurenceschopné v dnešním prostředí businessu, musí nepřetržitě usilovat o to, aby eliminovaly nadbytečnost svých elektronických záznamů a současně zlepšovaly přístupnost a řízení toku důležitých informací v podniku. Nepřetržitý proces vzniku a změn různých typů souborů asociovaných s různými softwarovými aplikacemi přitom může způsobovat nepřehlednost v elektronické dokumentaci. M-Files přináší inovativní vlastnosti umožňující zefektivnit proces správy dokumentů a poskytuje silné a uživatelsky přívětivé řešení, s kterým získáte přehled nad soubory.

M-Files umožňuje vyhledávat, sdílet a uchovávat dokumenty a informace i v oborech svázaných vysokou mírou regulace. Je využitelný zejména v  oblastech jako jsou finance a účetnictví, správa smluv, lidské zdroje, správa dokumentů, řízení kvality, zpracování faktur, projektové řízení, řízení vztahů se zákazníky, spisová služba či  oblast vzdělávání a rozvoje zaměstnanců.

Proč si zvolit M-Files?

  • Integrace do MS Windows -  známé prostředí, tím se systém snadno naučíte a používáte
  • Flexibilita - k souborům jsou připojovány atributy specifikující vlastnosti dokumentů. Tyto atributy označovaná jako "metadata" mohou být uživatelsky přizpůsobeny podle specifických požadavků organizace. Soubory lze prohlížet podle třídy, projektu nebo jakéhokoliv vámi vybraného kritéria.
  • Rychlé hledání - M-Files umožňuje okamžitě najít soubor pouhým zadáním jednoduchých klíčových slov jednodušeji a rychleji než zdlouhavým hledáním v chaotické struktuře složek a souborů.
  • Řízení verzí - M-Files automaticky chrání a sleduje všechny předchozí verze, nebo historii vašich dokumentů, klíčová kritéria pro sledování a kvalitu standardu. Kromě poskytování jednoduchého a přímého přístupu k jakékoliv předchozí verzi dokumentu, M-Files zaznamenává protokol změn spolu s uživatelským jménem, časovým údajem a komentářem.
  • Spolehlivost a výkonnost - M-Files je jediné řešení Správy dokumentů, které vytváří virtuální lokální disk (např. M:). Tento virtuální disk je jediným přístupovým bodem pro všechny soubory, které jsou systémem zpracovány a ukládány. M-Files virtuální místní disk zprostředkovává předávání informací mezi centralizovaným úložištěm dat a lokálními výpočetními zdroji. To umožní uživatelům pracovat s výkonem a spolehlivostí, kterou poskytuje jejich lokální počítač a pevný disk, zatímco unikátní caching mechanismus transparentně synchronizuje informace s centrálním úložištěm dat. Na rozdíl od systémů, které užívají ukládání dat mapovanou síťovou jednotkou, M-Files vždy garantuje rychlé a spolehlivé "lokální" zpracování i v situacích, kdy je síť nebo server pomalý, nedostupný z důvodu poruchy, přetížení, nebo když cestujete nebo pracujete z domova. Jakmile je spojení obnoveno, M-Files se automaticky synchronizuje se serverem.

Mám zájem o 30 denní demo verzi M-Files!