Ve společnosti SOPO s.r.o. byla v letošním roce naimplementovaná a spuštěná funkcionalita vytěžování přijatých faktur. Společně se společností SOCOS IT s.r.o. jsme vytvořili řešení napojení systému DOCU-X OCR na systém IFS Applications, které zajišťuje automatizaci celého procesu zpracování přijaté faktury, kdy se pomocí DOCU-X OCR přijatá faktura oskenuje, a na základě získaných dat se faktura automaticky založí i v IFS, včetně připojení PDF dokumentu s oskenovanou fakturou.
Petr Přibyl, ředitel IT k tomu řekl:
„Zavedením DOCU_X OCR a jeho integrací s IFS Aplikací ve společnosti SOPO s.r.o. jsme výrazně zjednodušili a urychlili celý proces zadávání faktur do ERP systému. Díky automatizaci zpracování faktur nemusí pracovnice účtárny ručně zadávat faktury do IFS Aplikace. Celý proces se výrazně zkrátil o 75 % času. Automatické kontroly vytěžených dat podstatně snížily celkovou chybovost, zejména při řazení faktur.
Do budoucna připravujeme další využití systému DOCU-X např. pro zákaznické objednávky.“
Výhodou tohoto řešení je tedy především snížení nákladů, eliminace chyb při ručním zadávání dat, rychlé zadávání faktur (až o cca 75%), úspora více jak 100 dní v roce, možnost zobrazení přijatých faktur včetně jejich skenů na jednom místě.
Vytěžování dokumentů v SOPO s.r.o. šetří čas i náklady
Mohlo by vás zajímat
Co může cloudové ERP přinést vaší společnosti ?
10. 10. 2022
Cloudové technologie (a služby na nich postavené) jsou dnes tak běžné a rozšířené, že si jejich uživatelé často ani neuvědomují, že jejich profil na sociální síti, e-mail…
Tým CDC Data se představuje/3.díl – Michael Vojtek
11. 10. 2021
Středisko dokumentových služeb a tiskáren má v CDC již řadu let na starost Ing. Michael Vojtek. Co se v jeho středisku dennodenně odehrává, jaké má vzpomínky na své…
Outsourcing IT služeb
20. 2. 2023
IT outsourcing je proces, kdy organizace přenáší určité aspekty svých informačních technologií na externí společnosti nebo dodavatele. Tato služba se stala v posledních letech velmi populární,…
Spojení AI a ERP Číst více
Revoluce AI: Od science fiction k chytrým výrobním továrnám
4. 12. 2023
Výrobní průmysl prochází obdobím transformace, využívá digitální technologie ke zlepšení svých činností a k vyšší efektivitě provozu. S nástupem pokročilejších technologií jako je např. Průmysl 4.0, transformace dat…